KAIST 생활관은 개인정보보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립 및 공개합니다.
제1조 개인정보의 처리목적
KAIST 생활관은 다음의 목적을 위하여 최소한으로 개인정보를 수집하여 처리합니다. 수집한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
가. 서비스 제공 및 소관 업무 수행
KAIST 생활관은 생활관 신청, 배정 및 관리를 필두로 공동주거형태의 생활관에서의 안락하고 편안한 휴식의 공간 제공을 목적으로 합니다.
나. 나. 민원처리
생활관 거주자의 택배 수취인 확인, 생활관 이용수칙을 위반한 민원처리를 목적으로 개인정보를 활용합니다.
제2조 개인정보의 항목, 처리 및 보유기간
KAIST 생활관에서 처리하는 개인정보는 수집, 이용 목적으로 명시된 범위내에서 처리하며, 개인정보 보호법 및 대한민국 법령에서 정하는 보유기간을 준용하여 이행합니다.
가. 수집항목 : 학번, 성명, 성별, 학생장학구분, 학과, 학적상태, 국적, 휴대전화번호, 주소, 카이스트 내부메일, 입학일, 이수/재학학기, 학적변동내용(휴학, 복학 등), 영문이름, 주소, 계좌정보(계좌번호, 예금주, 은행명)*
[서비스 이용 중 자동으로 수집되는 정보] IP주소, 방문일시, 서비스이용기록, 쿠키, 기기정보
나. 수집방법 : 시스템 연계 및 자체 수집( * 표기)
다. 보유근거 : 「개인정보보호법」 제15조 제1항 제1호에 따른 정보주체
제3조 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
KAIST 생활관은 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집, 이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이 제3자에게 제공하지 않습니다.
가. 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
나. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
다. 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보 주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
라. 통계작성 등의 목적을 위하여 필요한 경우로써 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
마. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
바. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
사. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
아. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
자. 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
제4조 개인정보처리의 위탁에 관한 사항
KAIST 생활관은 원활한 갱인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
| 관련 개인정보파일 |
위탁업체명 |
위탁업무 |
| 생활관 이용자정보 |
㈜비네아 |
회원가입 정보 및 로그인 정보, 생활관 신청 및 배정 정보, 비용 정보 관리 |
KAIST 생활관은 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적 관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리 감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독합니다. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 수시로 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
제5조 정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법에 관한 사항
정보주체는 다음과 같은 권리를 행사할 수 있으며, 정보주체가 개인정보 열람, 정정/삭제, 처리정지를 요구를 받는 날로부터 10일 이내에 그 결과를 알려야 하며, 처리요구가 완료되기 전까지는 개인정보의 이용 및 제공을 제한하고 있습니다.
가. 개인정보 열람 요구
개인정보 보호법 제35조(개인정보의 열람)에 따라 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 법 제35조 제4항에 의하여 열람을 제한할 수 있습니다.
나. 개인정보 정정, 삭제요구
개인정보 보호법 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
다. 개인정보 처리정지 요구
개인정보 보호법 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 법 제37조 제2항에 의하여 처리정지 요구가 거절 될 수 있습니다.
제6조 개인정보의 파기절차 및 파기방법
KAIST 생활관은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 개인정보는 지체 없이 파기합니다. 다만, 다른 법령에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 않을 수 있습니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
가. 파기절차
불필요한 개인정보 및 개인정보파일은 개인정보책임자의 책임 하에 내부방침 절차에 따라 다음과 같이 처리하고 있습니다.
· 개인정보의 파기: 보유기간이 경과한 개인정보는 종료일로부터 지체 없이 파기합니다.
· 개인정보파일의 파기: 개인정보파일의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보파일이 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 지체 없이 그 개인정보파일을 파기합니다.
나. 파기방법
· 전자적 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
· 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
제7조 개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항
KAIST 생활관은 개인정보 보호법 제24조 제2항, 제29조 및 시행령 제30조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 하고 있습니다.
가. 내부관리계획의 수립 및 시행
개인정보의 안전한 처리를 위한 내부 관리계획을 수립,시행합니다.
나. 개인정보 취급 담당자의 최소화 및 교육
개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정·관리하고 있으며 취급직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.
다. 개인정보에 대한 접근 제한
개인정보를 처리하는 데이터베이스 시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위한 필요한 조치를 하고 있으며, 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단접근을 통제하고 있습니다.
라. 접속기록의 보관
개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 1년 이상 보관·관리하고 있습니다.
마. 보안프로그램 설치 및 주기적 점검·갱신
해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하고 있습니다.
바. 비인가자에 대한 출입 통제
개인정보를 보관하고 있는 개인정보처리시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립·운영하고 있습니다.
제8조 개인정보보호책임자에 관한 사항
KAIST 생활관은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 담당자를 지정하고 있습니다.
| 구분 |
소속 및 성명 |
연락처 |
이메일 |
| 개인정보보호책임자 |
학생생활팀/팀장 이 창 준 |
042-350-1249 |
[email protected] |
| 개인정보보호담당자 |
학생생활팀/담당 이 혜 영 |
042-350-1342 |
제9조 권익침해 구제방법
정보주체는 아래의 기관에 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
아래의 기관은 KAIST 생활관과는 별개의 기관으로서, KAIST 생활관의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다
· 개인정보 분쟁조정위원회: 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
· 개인정보 침해신고센터: (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
· 대검찰청 사이버수사과: (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
· 경찰청 사이버안전국: (국번없이) 182 (cyberbureau.police.go.kr)
또한, 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
· 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr)의 전화번호 안내 참조
제10조 개인정보 자동 수집 장치의 설치, 운영 및 그 거부에 관한 사항
KAIST 생활관은 이용자의 개별적인 서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다. 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
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제11조 개인정보의 열람청구를 접수, 처리하는 부서
정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. KAIST 생활관은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
제12조 개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항
이 개인정보 처리방침은 2022. 5. 4.부터 적용됩니다.
